Accueil > Agir / Donner > Travailler avec MdM > Bénévoles > Bénévoles - non médicaux > romeurope
romeurope
|
Le Collectif National Droits de l’Homme ROMEUROPE Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à la coordinatrice nationale MISSION Il ou elle sera chargé(e) d’assister la coordinatrice nationale dans la gestion du secrétariat administratif du Collectif. |
FONCTIONS
Engagé(e) et polyvalent(e) il ou elle assistera la coordinatrice dans le fonctionnement opérationnel du collectif.
Notamment, il ou elle participera sous la responsabilité de la coordinatrice à :
- la collecte et à la diffusion d’informations (à travers les courriels),
- l’organisation des réunions du collectif, de rencontres publiques et partenariales
- Gestion des courriels de l’adresse général : renseigner les expéditeurs et dispatcher les mails ;
- Répondre à un premier niveau aux différentes sollicitations reçues par mail ;
- Participer à la bonne gestion des de données interne (listes d’information, regroupement dossiers, suivi dossiers…) en lien avec la coordinatrice ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Suivre les contrats de maintenance (copieur, ordinateurs,…), passer des commandes de fournitures.
PROFIL ATTENDU
Vous disposez des qualités et compétences suivantes :
- Sens de l'organisation, gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Adaptabilité, polyvalence, autonomie, rigueur
- Maîtrise des outils informatiques - Word, Excel, Messagerie
- Faxe et scanne de documents…
- Expérience sur la gestion des liste et des base des donnés
CONDITIONS
Bénévolat longue durée : 2 jours par semaine (ou 4 petites demies journées)
Poste basé à Paris 19eme /domicile
CONTACTER
Collectif National Droits de l’Homme Romeurope - c/o FNASAT Gens du voyage – 59, rue de l’Ourcq – 75019 PARIS
mai 2011